Como ser mais produtivo em home office: 10 dicas práticas

Trabalhar em casa traz muitos benefícios, mas também grandes desafios, entre eles o de como ser mais produtivo em home office.

O trabalho em home office tornou-se uma realidade para muitos profissionais nos últimos anos, e com a crescente demanda desse modelo de trabalho, surge a necessidade de otimizar a produtividade em casa. 

Neste artigo, te mostro 10 dicas práticas de como ser mais produtivo em home office para otimizar seu tempo sem perder a qualidade do seu trabalho.

O que é trabalhar em home office?

O trabalho em home office, ou trabalho remoto, é a prática de realizar suas atividades profissionais a partir da sua própria residência, em vez de em um escritório tradicional.

Isso oferece a flexibilidade de evitar deslocamentos diários, ter horários mais flexíveis e criar seu próprio ambiente de trabalho.

Você pode oferecer serviços remotos para uma empresa, para várias empresas ou mesmo abrir o seu negócio online.

Vantagens e desvantagens do trabalho em home office

Afinal, quais são as vantagens e desvantagens de trabalhar em casa?

Entre as vantagens, estão a flexibilidade de horários, a economia de tempo e dinheiro em deslocamentos, e a possibilidade de criar um ambiente de trabalho personalizado. 

No entanto, as desvantagens incluem o isolamento social, as distrações em casa e a necessidade de disciplina pessoal.

Como ser mais produtivo em home office

Agora, vou listar 10 dicas para você colocar em prática ainda hoje e aumentar sua produtividade no home office:

1. Tenha um local de trabalho

Defina um espaço em sua casa para ser o seu escritório, porque isso cria uma separação mental entre vida pessoal e profissional, além de melhorar a concentração.

Opte por um espaço com claridade, silencioso e organizado, ou seja, onde tenha apenas os itens que precisa para suas tarefas diárias.

2. Use uma roupa certa

Vestir-se adequadamente, mesmo que não seja necessário, pode ajudar a colocar sua mente no modo de trabalho e aumentar sua produtividade.

Por isso, busque tomar um banho assim que acordar e vista uma roupa confortável, específica para trabalhar. Pijama jamais!!!

3. Faça uma lista de tarefas

Comece o dia com uma lista de tarefas bem definida. Isso ajuda a manter o foco e a organização ao longo do dia.

Priorize as tarefas mais importantes e complexas para o início do dia, quando estamos com mais energia mental.

Eu gosto de anotar à mão no papel tudo que eu preciso fazer. Cada item feito eu risco na lista e essa simples ação me traz um efeito benéfico de missão cumprida.

4. Estabeleça um horário de trabalho

Sem precisar perder a bem-vinda flexibilidade do home office, definir um horário de trabalho evita que a gente trabalhe em excesso ou menos do que deveria.

Eu, por exemplo, adoro trabalhar à noite. As ideias fluem melhor. Tá tudo bem então. Não vou me culpar por isso. Nesse caso, posso definir horários maiores para descanso ou outras tarefas pessoais durante o dia.

No fim das contas, o mais importante é buscar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

5. Faça pausas regulares

Intervalos curtos e regulares ajudam a recarregar sua energia e melhorar a concentração. 

Use a técnica pomodoro, onde você gerencia o tempo em períodos de trabalho focado (geralmente 25 minutos) seguidos por curtas pausas para descanso (geralmente 5 minutos). 

A cada 4 “pomodoros” concluídos, é recomendado fazer uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.

6. Tenha uma boa conexão de internet

Uma conexão de internet rápida e confiável evita atrasos no trabalho. Se necessário, faça um upgrade.

Eu valorizo uma conexão wifi estável, de alta velocidade, com tecnologia de fibra óptica.

Isso facilita, por exemplo, o upload ou download de arquivos mais pesados, ligações por whatsapp, reuniões online com clientes etc.

7. Use ferramentas gratuitas a seu favor

Existem inúmeras ferramentas gratuitas, como aplicativos de gerenciamento de tarefas e videoconferência, que podem melhorar a colaboração e a organização.

Confira alguns exemplos:

• Evernote: para gerenciar anotações, tarefas, armazenamento de imagens e documentos;
• Trello: ferramenta visual para monitorar tarefas, fluxo de trabalho, individualmente ou em grupo;
• Google Drive: backup e compartilhamento de arquivos nas nuvens;
• Google Agenda: para organizar lembretes de prazos e compromissos;
• Pocket: guarde os mais variados links para ler depois, num momento mais adequado.
• Google Meet: conversas por vídeo, com possibilidade de compartilhamento de tela para as outras pessoas conectadas na sessão.

8. Mantenha-se conectado e disponível

Mantenha-se conectado e disponível para evitar ficar muito tempo isolado de outras pessoas.

Faça isso, por exemplo, nos momentos de pausa, ou mesmo fora do horário de trabalho estipulado por você.

Para isso, use as redes sociais, Whatsapp, Telegram ou o Linkedin, para se manter conectado aos seus contatos profissionais.

Essa comunicação constante com colegas e supervisores também garante que todos estejam alinhados em relação às tarefas e projetos.

9. Evite distrações

Identifique e elimine possíveis fontes de distração em seu home office, como televisão, redes sociais ou ruídos externos.

Se precisar dar atenção para o seu filho ou cãozinho de estimação, limpar ou cozinhar alguma coisa, ou mesmo ir ao mercado, faço nos momentos de pausa.

Sabe aquele pensamento “depois eu faço esse trabalho”? Fique atento, porque a procrastinação pode se tornar um vício e certamente vai prejudicar sua produtividade. 

10. Aproveite a flexibilidade

Aproveite a flexibilidade do home office e de vez em quando se livre de todas essas dicas acima. Afinal, quebrar a rotina é benéfico para a criatividade, para novas ideias.

Crie o seu “feriado” a qualquer momento e vá passear ou se dedicar ao seu hobby preferido, mas não esqueça de avisar seus clientes.

Acredite, no dia seguinte você estará mais animado, criativo e produtivo do que nunca!

Conclusão

Trabalhar em home office pode ser incrivelmente produtivo se você seguir essas 10 dicas práticas. 

Lembre-se de que a chave para o sucesso no home office é a disciplina e a organização. 

Ao criar um ambiente de trabalho eficiente e estabelecer hábitos produtivos, você poderá aproveitar ao máximo essa modalidade de trabalho e alcançar um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional.

Você trabalha em home office? Se sim, consegue ser produtivo ou costuma procrastinar? Me conta aqui nos comentários.

Um forte abraço abraço e até o próximo artigo 🙂